Bij Myfinance staan eenvoud en gemak voorop. In feite zul je meteen zien dat je als gebruiker de optie hebt om een browser of een speciale smartphone app te gebruiken om toegang te krijgen tot het programma.
De meeste gebruikers zullen het programma echter alleen via de browser gebruiken. De smartphone-app mist een aantal essentiële functies voor een uitgebreide boekhouding, waardoor het sneller is om uw financiën via een webbrowser te beheren. Verder is het belangrijk om smartphone apps niet te onderschatten.
Een handig overzicht dat u kunt personaliseren met uw voorkeuren bevat de meest gebruikte functies. Er is een aparte "afdeling" voor het bekijken, opmaken en uploaden van facturen. vergelijkbaar met declaraties en rapporten.
Het is eenvoudig om deze tool te gebruiken als u ervoor kiest om al uw facturen online te beheren met Myfinance. Als we dit zeggen, bedoelen we het gemak dat facturen uw inbox niet vervuilen. De andere onderdelen worden automatisch bijgewerkt omdat elke factuur onmiddellijk wordt opgeslagen in het boekhoudprogramma.
Myfinance kosten
Er worden momenteel 3 pakketten gehanteerd door Myfinance. Je kunt vanaf €10,- per maand starten met boekhouden. Voor dit bedrag krijg je het compleet pakket. Het volgende pakket kost direct €49,95 iedere maand. Dit Persoonlijke boekhouder ZZP pakket heeft uiteraard een aantal extra functies. Een groot voordeel van dit pakket is dat je een vaste boekhouder hebt. Zo heb je altijd iemand die jouw snel en goed kan helpen bij vragen. Niemand dus die zich eerst nog moet inlezen/werken om jouw vraag te kunnen beantwoorden.
Ben je het ZZP pakket ontgroeid dan biedt Myfinance nog een MKB-pakket aan. Dit is het meest uitgebreide pakket en kost je €69,95 p/maand. Hieronder vind je een overzicht van de drie Myfinance boekhoudpakketten.
Koppelingen Myfinance
Bankkoppelingen zijn niet volledig geautomatiseerd in MyFinance. Dit is naar mijn mening een van de belangrijkste huidige tekortkomingen van MyFinance. Dat betekent echter niet dat het boekhoudprogramma niet geschikt voor u hoeft te zijn. Het heeft immers een handmatige aansluiting. En dat kan vaak voldoende zijn voor beginners en zelfstandigen.
Ga daarvoor naar uw online bankrekening en download een bankbestand. Dit bankbestand wordt vervolgens geïmporteerd in uw MyFinance-rekeningen. Volgens de MyFinance website kan dit met één klik op de knop. Dit is dus een beetje overdreven. Maar het werkt nog steeds gemakkelijk. Al is het niet zo gemakkelijk als een bankkoppeling die volledig automatisch werkt.
Welke banken u kunt bezoeken hangt dus af van de vraag of u van die banken het juiste bankbestand kunt krijgen. We hebben het dan specifiek over een MT940-bestand. Zodra dit bij uw bank te downloaden is. Eenmaal geïmporteerd kan dit bestand gebruikt worden met uw MyFinance rekeningen.