Twinfield

Twinfield is onderdeel van Wolters Kluwer Tax & Accounting, zij zijn de marktleider in fiscale, boekhoud- en auditdiensten! Van starters tot grote ondernemingen, Twinfield heeft het boekhoudpakket dat bij jou past! De software heeft meerdere functies, zoals bankkoppelingen, scan & herken, vreemde valuta en nog meer!

Krijg een idee van het nieuwe dashboard:

Wat kan Twinfield voor jou betekenen?

Twinfield is sinds 2001 actief met online boekhouden. Naast de het boekhoudprogramma zelf heeft het bedrijf dus veel ervaring. Het maakt niet uit of je een starter bent, ZZP'er of een groter bedrijf. Twinfield heeft een pakket dat bij jou past.

Het programma is op alle vlakken uitgebreid. Ook het basispakket zit vol met functies! Van bankkoppelingen tot standaardrapportages. De duurdere pakketten bieden meer mogelijkheden, onder andere offertes & facturen versturen en kolommenbalans opvragen. 

Verder biedt Twinfield de mogelijkheid tot het koppelen van apps aan de software, méér dan 100 apps zijn er beschikbaar!

Ook worden er (tegen betaling) trainingen aangeboden. Wil je dus het programma uitgelegd krijgen door een trainer van Twinfield? Dan kan dat!

Hoe gaat het boekhoudprogramma in zijn werking?

Eerst worden de functies en toevoegingen van het programma besproken, hierna worden de voor- en nadelen opgesomd.

Het dashboard

Nadat je bent ingelogd kom je op dit scherm en vanuit hier kan je door navigeren naar benodigde functie. Het dashboard is kortgeleden vernieuwd en het is zeer overzichtelijk. Daarnaast is het mogelijk om zelf favorieten in te stellen. Dit zorgt voor een snelle en makkelijke schakeling tussen de functies.

Twinfield koppelingen - Bankkoppelingen

Twinfield heeft met 4 banken een directe automatische bankkoppeling. Dit zijn de banken: ING, Knab, Rabobank en ABN-AMRO. Het verwerken van bankafschriften bij andere banken wordt ook ondersteund door het programma. Deze mutaties bij andere banken kan je verwerken door het gebruiken van een MT940-bestand. In dit filmpje wordt dit uitgelegd:

Wat zijn de voordelen van deze bankkoppelingen?

Hieronder worden de voordelen van de bankkoppelingen op een rijtje gezet.

Tijdsbesparing en altijd up-to-date

Door de bankkoppelingen bespaar je dduiteraard tijd. Naast het verwerken van de facturen, plaatst het programma de overige bankregels onder de juist de posten. Hierna is alleen maar een controle nodig. Een van die voordelen is dat de boekhouding altijd up-to-date is. Door de koppeling van deze facturen met de transacties wordt alles direct verwerkt.

Verminderde kans op fouten

Ook is de kans op fouten flink lager. Je maakt geen fouten door het overkeerd overnemen. Verder ziet de software de storneringen van incasso's en geweigerde opdrachten. Hierdoor worden facturen altijd correct bijgehouden.

Waarin resulteert dit?

Je hebt een up-to-date overzicht van je financiën en je hebt een gedetailleerd inzicht in de kasstroom.

Twinfield functionaliteiten - facturatie

Het factureren in Twinfield is zoals je het wilt en verwacht. Je kan de facturen in je eigen huisstijl en logo versturen. Deze kan je aanpassen bij het factuursjabloon en hierdoor staat deze automatisch klaar. Ook kan je de ingestelde huisstijl toepassen op de offertes.

Verder is het mogelijk om facturen herhalend te versturen, bijvoorbeeld bij maandelijkse betalingen. 

Daarnaast kan je ook betalingsherinneringen sturen als PDF of via de post, maar je hebt ook een duidelijk overzicht van niet betaalde facturen met het debiteurenbeheer.

De laatste belangrijke functie bij het factureren is het kunnen volgen van de facturen middels een track trace code.

Koppelingen met de vele apps

Twinfield heeft zelf (nog) geen mobiele app, wel ondersteunt ze koppelingen met bestaande mobiele apps. Dit aantal ligt al boven de 100. Deze apps ondersteunen je bij de boekhouding. Deze 9 apps zijn het meest gekozen:

Scan & herken integratie

De app van Basecone laat de gebruiker de functie scan & herken gebruiken. Deze software scant & herkent documenten en slaat ze gegevens meteen op (voor 10 jaar). Daarnaast worden deze documenten verwerkt door de koppeling met Twinfield. Dit resulteert in een real-time verwerking van gegevens. 

Hoe werkt het?

Je levert het document aan via e-mail, foto's via mobiele apps en drag & drop. Verder kan je een foto maken van een bonnetje en deze wordt dan ook direct verwerkt. Declareren is simpel.

Alles wordt opgeslagen in het online archief:

Hierdoor heb je een duidelijk overzicht en het blijft de verplichte 10 jaar opgeslagen.

De nieuwe autorisatie software

Basecone heeft een nieuwe autorisatie software ontwikkelt voor de app: Flux. Hierdoor gaat het goedkeuren en afkeuren van facturen en declaraties nog sneller. Je krijgt namelijk op je beeldscherm de factuur te zien en dan kan je naar links of rechts swipen om het goed te keuren of af te keuren.

Wat is de prijs van Twinfield?

Twinfield heeft 2 soorten gebruikers. Dit zijn ondernemers en accountant, wanneer een account alleen controleert en niks boekt, dan hoef de accountant niks te betalen. 

De prijzen voor ondernemers:

De prijzen voor accountants:

Wat zijn de nadelen van Twinfield?

Twinfield is heel ervaren in het online boekhouden, maar het programma heeft een paar nadelen.

Complementariteit met alternatieve internetbrowsers

Doordat het boekhoudprogramma al sinds 2001 bestaat is fijn voor de ervaring in het online boekhouden, maar het levert ook problemen op met nieuw technologieën. Bij alternatieve browsers, zoals Firefox en Google Chrome, is de complementariteit niet altijd goed. Dit resulteert in een tage werking van het programma. 

Compleet, maar..

De prijs is aan de hoge kant. In vergelijking met andere boekhoudprogramma's komt de prijs van Twinfield bij de duurdere pakketten. Ook zit er géén facturatie in het basispakket! Wel is dat er geen verborgen kosten zijn, bankkoppelingen en webservices zitten bij de prijs inbegrepen.

Geen eigen app

Het is mogelijk om apps te koppelen aan het programma, maar er is geen eigen mobiele app. Hierdoor is het lastiger om altijd en overal te boekhouden.

Voordelen Twinfield

• Bankkoppelingen
• Koppelingen met meer dan 100 apps
• Scan & herken intergratie met Basecone
• Gemakkelijk facturen en offertes versturen in eigen huisstijl

Nadelen

• Complementariteit niet geoptimaliseerd
• Prijs is aan de hoge kant
• Géén facturatie in het basispakket
• Geen eigen app